Privacy policy

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von kontor01.de verarbeiten, wozu wir das tun und welche Rechte Sie haben. Kurz gesagt: Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine externen Dienste und keine Analysewerkzeuge von Dritten.

1. Verantwortlicher

Kontor NullEins UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer Tim Erkelenz
Am Schloß 7
08538 Weischlitz
Deutschland
E-Mail: kontakt@kontor01.de

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter dieser Adresse.

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird auf einem Server in Deutschland betrieben. Den Server stellt uns die netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, zur Verfügung. Sie verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag; mit ihr besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten und speichert sie in Protokolldateien:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• aufgerufene Adresse und Ergebnis des Aufrufs (Statuscode, übertragene Datenmenge)
• verweisende Website (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
• Browser, Betriebssystem und Spracheinstellung, wie Ihr Browser sie übermittelt

Wir benötigen diese Daten, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten (etwa zur Abwehr von Angriffen) und Fehler zu finden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolldateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Das Programm der Website selbst protokolliert Aufrufe ohne Ihre IP-Adresse.

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

3. Keine Cookies, keine externen Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und speichert keine Daten in Ihrem Browser. Schriftarten und Bilder werden direkt von unserem Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Diensten. Wir binden keine Inhalte Dritter ein (zum Beispiel YouTube-Videos, Karten oder Social-Media-Schaltflächen) und verwenden keine Tracking- oder Werbedienste.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort eintragen: Name, gegebenenfalls Firma, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Thema und Ihre Nachricht. Wir speichern die Anfrage auf dem Server dieser Website und werden per E-Mail über neue Anfragen benachrichtigt; diese Benachrichtigung kann den Inhalt der Anfrage enthalten. Der E-Mail-Versand läuft verschlüsselt per SMTP über unseren E-Mail-Anbieter, die DeltaPeak GmbH, Am Schloß 7, 08538 Weischlitz. Sie verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; auch mit ihr besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zum Schutz vor Missbrauch (Spam, massenhafte Anfragen) bildet der Server aus Ihrer IP-Adresse einen gekürzten Kennwert und zählt damit die Anfragen; dieser Kennwert wird nach spätestens einer Stunde gelöscht. Ihre IP-Adresse selbst wird mit der Anfrage nicht gespeichert.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, etwa für Geschäftsbriefe (bis zu 6 Jahre nach § 257 HGB). In den Datensicherungen der Website kann eine gelöschte Anfrage noch bis zu 4 Wochen enthalten sein, danach werden auch diese Sicherungen automatisch gelöscht.

5. Kontakt per E-Mail

Schreiben Sie uns eine E-Mail, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer entsprechen denen beim Kontaktformular (Abschnitt 4).

6. Besucherstatistik ohne Cookies

Um zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden, und unsere Website zu verbessern, erstellt die Website selbst eine Besucherstatistik. Sie läuft vollständig auf dem Server dieser Website, ohne Cookies und ohne externen Analysedienst. Erfasst werden:

• aufgerufene Seiten, Einstiegsseite und Dauer eines Besuchs
• die Herkunft eines Besuchs (verweisende Website bzw. Kampagnen-Angaben im Link wie „utm_source“)
• grob Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Browsersprache

IP-Adressen werden dafür nicht gespeichert. Um Aufrufe desselben Tages zu einem Besuch zusammenzufassen, bildet der Server aus IP-Adresse und Browserkennung zusammen mit einem täglich neu erzeugten Zufallswert einen gekürzten Kennwert. Kennwert und Zufallswert gelten nur für einen Tag; nach Tagesende werden sie zusammen mit den Einzelbesuchen automatisch gelöscht. Eine Wiedererkennung über mehrere Tage hinweg ist dadurch nicht möglich. Übrig bleiben nur zusammengefasste Zahlen ohne Personenbezug (zum Beispiel „120 Aufrufe der Startseite am 3. Oktober“), die wir zur Auswertung von Entwicklungen aufbewahren.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Lesetiefe und Klicks

Ein kleines Skript der Website misst, wie weit eine Seite gescrollt und wie lange sie aktiv gelesen wird, sowie Klicks auf Telefon-, E-Mail-, Download- und externe Links. Bei Klicks wird nur das Ziel erfasst (zum Beispiel die angeklickte Rufnummer oder die Domain des externen Links). Das Skript setzt keine Cookies, speichert nichts in Ihrem Browser und vergibt keine eigene Kennung. Der Server ordnet seine Meldungen über den in Abschnitt 6 beschriebenen Tages-Kennwert dem laufenden Besuch zu; es gelten dieselben Löschfristen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran zu erfahren, welche Inhalte tatsächlich gelesen werden und wie Besucher mit uns Kontakt aufnehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Messung widersprechen, indem Sie in Ihrem Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ aktivieren: Browser mit einer dieser Einstellungen werden nicht gemessen.

8. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten geben wir nicht an Dritte weiter, außer an die oben genannten Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an kontakt@kontor01.de genügt.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.

10. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierten Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir eine Anfrage allerdings nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026